为提升学院学生助理工作职责意识，提高学院学生助理的工作热情，2024年5月13日，智能制造学院学生助理会议在精工楼D座310举行，学院办公室助理、学生工作办公室助理、"一站式"学生社区助理以及大学生成长中心助理参加，会议由学工办何启间老师主持。

何老师强调办公室助理的职责是在办公室协助老师完成日常工作。首先，在工作中应时刻注意自己仪容仪表、礼貌礼仪、说话的方式方法，需要帮助老师分担一些简单的工作如：材料的收集、整理、汇总、盖章、发放、封存等，每位助理应掌握基本的电脑办公软件并且能熟练运用。其次，助理应该具备一定的保密以及保护办公室公共财产安全的意识，对于接触到的部分学生材料在没有正式公示前不能对外宣传。此外，培训会还对助理的责任心、沟通能力、表率作用进行了重点培养，希望每位助理都能身先士卒，以身作则，在学习、生活及遵守校规校纪上起好带头作用。

随后，各助理逐一阐述自己近期的工作规划，通过大家的分享和交流，使助理们进一步了解自身岗位的定位和要求，更好的开展后续工作。

最后，何启间老师指出办公室助理工作繁琐杂乱，希望同学们做到坚持初心、恪守本心，对待工作认真负责，把每一项工作做到最好。

（智能制造学院供稿 文、图/何启间 审核/梁艳娟）